Автоматизация бизнес-процессов — это внедрение программной системы, выполняющей типовые процедуры по современным алгоритмам. Речь идет о составлении и выписке документов, контроле исполнения учетных, складских операций. Благодаря подобным нововведениям уровень работы предприятия качественно повышается.
Особенности автоматизации бизнеса
Разбираясь в том, что такое автоматизация бизнеса и что она дает, следует отметить следующие позитивные аспекты ее введения:
- исключение рутинного и однообразного ручного труда;
- информация обрабатывается и передается намного быстрее;
- в едином информационном пространстве обслуживаются отдельные подразделения или все предприятие;
- запрограммированные отчеты и документы составляются автоматически;
- возрастает удобство оперирования базами данных, а работа становится более точной, полной и непротиворечивой;
- подразделения или вся организация сводятся к единому комплексу, который объединяют регулярный стандартизированный документооборот и информационно-нормативная база.
Автоматизацию целесообразно проводить при наличии предпосылок к переходу или в том случае, если данный процесс неизбежен по причинам внутреннего либо внешнего характера.